Annuleren Vaste activa boekingen

Vraag: Ik heb een vast activum buiten gebruik gesteld maar wil dat ongedaan maken, hoe doe ik dat?

Antwoord: Het is mogelijk vanuit het VA-afschrijvingsboek om VA posten te annuleren.

Procedure:

1.  Ga naar de optie Afschrijvingsboeken
2.  Meestal is er maar één afschrijvingsboek, vaak genaamd Standaard of Afschrijf
3.  Open dit afschrijvingsboek en open de optie VA-Posten annuleren vanuit het lint
4.  In het venster 'VA Posten annuleren' dat zich dan opent dient u: 
   1. een datum bereik in te stellen waar de te annuleren posten zitten.
   2. een documentnr in te voeren (alleen indien in het VA fin dagboek geen nummering is ingesteld van documentnummers)
   3. de optie 'Tegenrekening invoegen' aan te vinken
   4. Aan te vinken welk type u wilt annuleren, bv Buitengebruikstelling
   5. een filter in te stellen op het specifieke activum waarvoor de posten geannulleerd moeten worden.
   6. Klik op OK om de posten te annuleren
5. De posten die moeten worden geannuleerd zijn vervolgens opgevoerd in het VA Fin dagboek waar ze nog geboekt moeten worden.
6. Controleer de VA fin dagboekregels en boek deze.
7. De posten zijn daarmee geannuleerd en de financiële boeking van de oorspronkelijk boeking is tevens teruggedraaid.

Bekende aandachtspunten:

Het systeem gebruikt in het Va fin dagboek afhankelijk van welke type VA post moet worden geannuleerd de tegenrekening uit de VA boekingsgroep. Als een rekening niet gevuld is zal het systeem hier een melding over geven. U dient de aangegeven rekening in te voeren om de tegenboeking te kunnen maken. 

Bij het aanmaken van nieuwe regels in een VA-fin dagboek kan al dan niet autonummering van documentnummers zijn ingesteld. Daarom dient u afhankelijk hiervan of zelf het documentnummer in te geven of dit leeg te laten zodat het systeem dit kan bepalen.